Beknopte beschrijving : Aankoop en levering van biometrische toestellen en onderhoudscontracten cfr de vereisten ons opgelegd door de federale overheid. De federale overheidsdienst binnenlandse zaken informeerde ons over de levensduur van de biometrische apparatuur en de evolutie naar een programmeertaal met 64 bits, zoals Java 17. Door de verplichte update zal onze huidige hardware opstelling niet meer ondersteund worden. Hierdoor dienen de biometrische toestellen vervangen te worden om de verdere werking en dienstverlening te garanderen. Het gaat specifiek over fotoscanners en vingerafdrukscanners nodig voor het afnemen van biometrische gegevens. Deze biometrische gegevens zijn verplicht en worden gebruikt voor het aanvragen van identiteitskaarten, reispassen en kids-ID. We verwijzen hiervoor naar de omzendbrief van 07/07/2023 van de Federale overheidsdienst Binnenlandse Zaken, Algemene Directie Identiteit en Burgerzaken waarin volgende werd opgenomen : “Rekening houdend met de toekomstige technische evoluties van de applicatie Belpic, moeten bepaalde modellen van de biometrische apparaten vervangen worden. Op het einde van het eerste semester van 2024 staat immers de overschakeling van de interface Belpic naar een nieuwe programmeertaal met 64bits op de planning. Deze evolutie zorgt ervoor dat bepaalde apparatuur verouderd is en dus vervangen moeten worden. Er wordt dan ook aan de gemeenten gevraagd om de volgende apparaatmodellen te vervangen vóór 15 juni 2024: - Fotoscanner Fujitsu fi-60F - Fotoscanner Fujitsu fi-65F - Cogent CS500e Voor de vervanging van het verouderde materiaal stellen we de volgende planning voor: - Omschakeling naar de nieuwe apparatuur: vanaf juli 2023 - Overgang naar de nieuwe versie van Belpic 2.0 met een programmeertaal met 64 bits (verplichting om te beschikken over de nieuwe biomedische apparatuur): vanaf 16 juni 2024. Conform de evoluties moeten de apparaten als volgt vervangen worden: - De Fujitsu scanners moeten vervangen worden door het model Avision IDA6, dat momenteel gecertificeerd wordt en dat vanaf 1/11/2023 kan aangekocht worden volgens dezelfde procedures als voor de andere biometrische apparatuur. - Voor de vingerafdrukken moet het model «Cogent CS500e» vervangen worden door het model «CS500f», dat reeds beschikbaar en gecertificeerd is sinds 2021.” Onderhoudscontract voor biometrische hardwarde zijnde 22 fotoscanners Avision IDA6.en aankoop van 22 vingerafdrukscanner Cogent CS500f voor 3 jaar. Het onderhoudscontract wordt afgesloten per toestel. Dit omvat de kosteloze herstelling, of indien nodig vervanging van de apparatuur binnen een redelijke termijn na aanmelding. Deze aanmelding moet kunnen gebeuren binnen een opvolgbaar ticket-systeem met een constante meldingsmogelijkheid. Aansluitend op de bovenvermelde looptijd kan de opdracht 1 maal verlengd worden met een periode van 1 jaar, op basis van artikel 57, tweede lid, van de Wet Overheidsopdrachten. De verlenging houdt in dat de contractuele voorwaarden ongewijzigd blijven. De verlenging wordt door de aanbestedende overheid medegedeeld via aangetekende zending, uiterlijk 3 maanden vóór het verstrijken van de looptijd van de opdracht. De volledige en gedetailleerde omschrijving van de opdracht vindt u onder de vermelde technische bepalingen in het bestek.