N. 964333 - PPP04D-3699/5035/3699 (82d39641-33f5-4367-867d-149e1fc86f57) Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.
dinsdag 8 juli 2025
Onderwerp: Grafische en strategische communicatiebegeleiding
Gelieve hieronder de geselecteerde Belgische overheidsopdracht te vinden.
Beknopte beschrijving
: De stedelijke Dienst MarCom wenst haar communicatieopdrachten verder te optimaliseren en structureren. Daarvoor gaat de dienst opnieuw op zoek naar een strategische en grafische partner die binnen de krijtlijnen van de bestaande huisstijl voor élk ontwerp streeft naar een maximale impact, getuigt van een ruim creatief vermogen en opdrachten snel en efficiënt kan uitvoeren.
Het doel van dit bestek is het aanstellen van één leverancier die in de toekomst zal instaan voor de volgende opdrachten op afroep:
• ontwerpen en concepten ontwikkelen i.h.k.v. evenementen: vb. affiches, advertenties, flyers, billboards …
• ontwerpen en concepten ontwikkelen i.h.k.v. andere initiatieven: vb. uitnodigingen, nieuwjaarskaart …
• ontwerpen en concepten voor stedelijke uitgaven: vb. boekjes, brochures, (info)advertenties in externe publicaties …
• ontwerpen en concepten voor publicitaire en huisstijltoepassingen: vb. vlaggen, stickers, presentatiemapjes, stedelijke publiborden langs invalswegen …
• ontwerpen en concepten voor online toepassingen: vb. online banner, advertenties sociale media
• ontwerpen en concepten voor videotoepassingen: vb. (statisch) grafisch materiaal voor uitwerking tv-spot/preroll
• Strategische en creatieve begeleiding bij het ontwikkelen en uitwerken van allerhande communicatie- en brandingcampagnes, positionering, advies inzake huisstijl, …
| N. 964333 (82d39641-33f5-4367-867d-149e1fc86f57) | |
| Relatie: 82d39641-33f5-4367-867d-149e1fc86f57 | |
| Referentienummer: | PPP04D-3699/5035/3699 |
| Publicatie datum: | 31/03/2025 |
| Uiterste datum: | 02/04/2025 |
| Type: |
competition cn-standard (16) Aankondiging van een opdracht – algemene richtlijn, standaardregeling |
| Procedure type: | Openbare procedure |
| Market type: | Diensten |
| Regio: | Limburg |
| Aanbestedende overheid
: Stad Bilzen-Hoeselt, Deken Paquayplein 1, 3740 Bilzen-Hoeselt BEL, Wendy Op de Locht +32 89397683 |
|
| Publicatie JOUE: | Nee |
| Publicatie BDA: | Ja |
| Send Eten: | Nee |
| Forum: | Ja |
| Eauctions: | Nee |
| Eawarding: | Nee |
| Terms of reference documents: | Nee |
| Accompanying documents: | Nee |
| Overheidsopdracht gelezen/gecontroleerd door Govex: | Ja |
| Extra informatie toegevoegd door Govex: | Nee |
Versies
| Publicatie datum | NO_DOC_EXT | Relatie | Versie |
|---|---|---|---|
| 31/03/2025 | a9931356-df36-4c73-92e8-57b5e613b144 | 82d39641-33f5-4367-867d-149e1fc86f57 | 2 |
| 20/02/2025 | 363c3732-7c97-458e-8cd0-9c5e1f942892 | 82d39641-33f5-4367-867d-149e1fc86f57 | 1 |
Criterias
SELECTION
LOT-0001
tp-abil - Gedurende de afgelopen 12 maanden, voor het aangeboden product minstens 3 vergelijkbare installaties (zowel grafisch als strategisch) voor een stedelijke of overheidscommunicatie uitgevoerd te hebben. (referenties toevoegen met datum van oplevering en contactpersoon ).Minimumeisen: 3 referenties van een stad of overheidsinstelling met attest tevredenheid.
LOT-0001
tp-abil - Gedurende de afgelopen 12 maanden, voor het aangeboden product minstens 3 vergelijkbare installaties (zowel grafisch als strategisch) voor een stedelijke of overheidscommunicatie uitgevoerd te hebben. (referenties toevoegen met datum van oplevering en contactpersoon ).Minimumeisen: 3 referenties van een stad of overheidsinstelling met attest tevredenheid.
SELECTION
LOT-0001
sui-act - Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
LOT-0001
sui-act - Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
AWARD
LOT-0001
cost (30) - Prijs
LOT-0001
cost (30) - Prijs
AWARD
LOT-0001
quality (30) - Creativiteit
LOT-0001
quality (30) - Creativiteit
AWARD
LOT-0001
quality (30) - Technische kwaliteit
LOT-0001
quality (30) - Technische kwaliteit
AWARD
LOT-0001
quality (10) - Plan van aanpak
LOT-0001
quality (10) - Plan van aanpak
Extracten
België: Maken van grafische ontwerpen
Grafische en strategische communicatiebegeleiding
Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling - Wijziging van een aankondiging
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Stad Bilzen-Hoeselt
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Grafische en strategische communicatiebegeleiding
Beschrijving: De stedelijke Dienst MarCom wenst haar communicatieopdrachten verder te optimaliseren en structureren. Daarvoor gaat de dienst opnieuw op zoek naar een strategische en grafische partner die binnen de krijtlijnen van de bestaande huisstijl voor élk ontwerp streeft naar een maximale impact, getuigt van een ruim creatief vermogen en opdrachten snel en efficiënt kan uitvoeren. Het doel van dit bestek is het aanstellen van één leverancier die in de toekomst zal instaan voor de volgende opdrachten op afroep: • ontwerpen en concepten ontwikkelen i.h.k.v. evenementen: vb. affiches, advertenties, flyers, billboards … • ontwerpen en concepten ontwikkelen i.h.k.v. andere initiatieven: vb. uitnodigingen, nieuwjaarskaart … • ontwerpen en concepten voor stedelijke uitgaven: vb. boekjes, brochures, (info)advertenties in externe publicaties … • ontwerpen en concepten voor publicitaire en huisstijltoepassingen: vb. vlaggen, stickers, presentatiemapjes, stedelijke publiborden langs invalswegen … • ontwerpen en concepten voor online toepassingen: vb. online banner, advertenties sociale media • ontwerpen en concepten voor videotoepassingen: vb. (statisch) grafisch materiaal voor uitwerking tv-spot/preroll • Strategische en creatieve begeleiding bij het ontwikkelen en uitwerken van allerhande communicatie- en brandingcampagnes, positionering, advies inzake huisstijl, …
Identificatiecode van de procedure: 473ca691-5684-493a-a036-d736a1758158
Interne identificatiecode: PPP04D-3699/5114/3699
Type procedure: Openbaar
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79822500 Maken van grafische ontwerpen
2.1.4 Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie verklaring op erewoord)
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Grafische en strategische communicatiebegeleiding
Beschrijving: De stedelijke Dienst MarCom wenst haar communicatieopdrachten verder te optimaliseren en structureren. Daarvoor gaat de dienst opnieuw op zoek naar een strategische en grafische partner die binnen de krijtlijnen van de bestaande huisstijl voor élk ontwerp streeft naar een maximale impact, getuigt van een ruim creatief vermogen en opdrachten snel en efficiënt kan uitvoeren. Het doel van dit bestek is het aanstellen van één leverancier die in de toekomst zal instaan voor de volgende opdrachten op afroep: • ontwerpen en concepten ontwikkelen i.h.k.v. evenementen: vb. affiches, advertenties, flyers, billboards … • ontwerpen en concepten ontwikkelen i.h.k.v. andere initiatieven: vb. uitnodigingen, nieuwjaarskaart … • ontwerpen en concepten voor stedelijke uitgaven: vb. boekjes, brochures, (info)advertenties in externe publicaties … • ontwerpen en concepten voor publicitaire en huisstijltoepassingen: vb. vlaggen, stickers, presentatiemapjes, stedelijke publiborden langs invalswegen … • ontwerpen en concepten voor online toepassingen: vb. online banner, advertenties sociale media • ontwerpen en concepten voor videotoepassingen: vb. (statisch) grafisch materiaal voor uitwerking tv-spot/preroll • Strategische en creatieve begeleiding bij het ontwikkelen en uitwerken van allerhande communicatie- en brandingcampagnes, positionering, advies inzake huisstijl, …
Interne identificatiecode: 3699_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79822500 Maken van grafische ontwerpen
Aanvullende classificatie (cpv): 79822500 Maken van grafische ontwerpen
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Deken Paquayplein 1
Stad: Bilzen
Postcode: 3740
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Land: België
Aanvullende informatie: Dienst MarCom
5.1.3 Geraamde duur
Looptijd: 48 Maand
5.1.4 Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: De opdracht bevat drie verlengingen.
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Gedurende de afgelopen 12 maanden, voor het aangeboden product minstens 3 vergelijkbare installaties (zowel grafisch als strategisch) voor een stedelijke of overheidscommunicatie uitgevoerd te hebben. (referenties toevoegen met datum van oplevering en contactpersoon ).Minimumeisen: 3 referenties van een stad of overheidsinstelling met attest tevredenheid.
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Creativiteit
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Technische kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (5 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (€ 2.500,00))
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 02/04/2025 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 Dag
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 02/04/2025 11:00 +02:00
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Bilzen-Hoeselt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stad Bilzen-Hoeselt
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Stad Bilzen-Hoeselt
Registratienummer: BE 207 475 377
Postadres: Deken Paquayplein 1
Stad: Bilzen-Hoeselt
Postcode: 3740
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Land: België
Contactpunt: Wendy Op de Locht
E-mail: _hidden_@bilzenhoeselt.be
Telefoon: +32 89397683
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: _hidden_@raadvanstate.be
Telefoon: +32 32022349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
E-mail: _hidden_@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
10. Wijziging van een aankondiging
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 363c3732-7c97-458e-8cd0-9c5e1f942892-01
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Beschrijving: Omwille van een incident op het e-procurement platform: hierdoor zal de datum opening kluis worden uitgesteld tot 02/04/2025. PROCEDURE - De uiterste datum voor indiening offertes is aangepast naar 02/04/25 (11.00).
10.1 Wijziging van een aankondiging
Identificatiecode afdeling: PROCEDURE
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: a9931356-df36-4c73-92e8-57b5e613b144 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 31/03/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 31/03/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands