N. 80/2019 - 192323-2019 Gelieve hieronder de geselecteerde Europese overheidsopdracht te vinden.

 
 AFDELING: AANBESTEDENDE DIENST 
 Alliance Nationale Mutualités Chrétiennes Chaussée de Haecht 579, Boîte 40 Bruxelles 1031 Mme Griet Deroover Telefoon: +32 22464820 _hidden_@cm.be http://www.mc.be/ Autre 
 AFDELING: VOORWERP VAN DE OPDRACHT 
 
La conclusion d’un accord-cadre relatif à des services d’exécution de mailings
 2018_10027 
Le marché est un marché public de services qui a pour objet l'impression, le traitement ultérieur et l'envoi de mailings.
Plusieurs appels d'offres sont lancés chaque année pour divers mailings au sein de l'organisation des Mutualités chrétiennes.
Le présent cahier des charges est rédigé afin de conclure un accord-cadre avec 1 soumissionnaire par lot.
Le soumissionnaire doit être en mesure de travailler avec Papyrus et être ouvert 12 mois par an.
Le soumissionnaire s’engage à effectuer une expédition à hauteur de 100 %.
Les services à prester dans le cadre d'une demande de mailing sont:
1) La préparation des fichiers imprimés;
2) La fourniture et l'exécution des épreuves d'impression et des scénarios de test;
3) L'impression des documents;
4) La mise sous pli (l'ajout éventuel d'annexes);
5) L'envoi à la poste;
6) L'établissement de rapports et information;
7) Le stockage temporai…(voir documents du marché).
 Totale waarde van de opdracht/het perceel: 175049.76 
Lot 1. mailings commerciaux
 Perceel nr.: 1 
Concerne l'exécution de marchés de mailings commerciaux, d'un volume annuel estimé à 350 000 envois.
Il s’agit des mailings axés sur le marketing.
Ces chiffres ne lient en aucun cas le pouvoir adjudicateur et sont purement indicatifs. Compte tenu de l’évolution actuelle du marché, nous estimons que le volume ne fera que diminuer et il nous est impossible d’estimer le pourcentage pour le moment. L’adjudicataire livre les envois au distributeur d’envois postaux en temps utile.
 Gunningscriteria Kwaliteitscriterium Naam: Rapportage en facturatie mogelijkheden Weging: 30 Kostencriterium Naam: Prix Weging: 60 Kostencriterium Naam: Réduction Weging: 10 
Lot 2: mailings administratifs
 Perceel nr.: 2 
Concerne l'exécution de marchés de mailings administratifs, d'un volume annuel estimé à 850 000 envois.
Ces chiffres ne lient en aucun cas le pouvoir adjudicateur et sont purement indicatifs. Compte tenu de l’évolution actuelle du marché, nous estimons que le volume ne fera que diminuer et il nous est impossible d’estimer le pourcentage pour le moment.
L’adjudicataire doit avoir une capacité de production suffisante pour livrer un lot de 40 000 envois/jour au distributeur d’envois postaux.
 Gunningscriteria Kwaliteitscriterium Naam: Rapportage en facturatie mogelijkheden Weging: 30 Kostencriterium Naam: Prix Weging: 60 Kostencriterium Naam: Réduction Weging: 10 
Lot 3: mailings de contribution
 Perceel nr.: 3 
Concerne l'exécution de marchés de mailings de contribution, d'un volume annuel estimé à 3.600 000 envois.
Ces chiffres ne lient en aucun cas le pouvoir adjudicateur et sont purement indicatifs. Compte tenu de l’évolution actuelle du marché, nous estimons que le volume ne fera que diminuer et il nous est impossible d’estimer le pourcentage pour le moment.
L’adjudicataire doit avoir une capacité de production suffisante pour livrer un lot de 300 000 envois /jour au distributeur d’envois postaux.
 Gunningscriteria Kwaliteitscriterium Naam: Rapportage en facturatie mogelijkheden Weging: 30 Kostencriterium Naam: Prix Weging: 60 Kostencriterium Naam: Réduction Weging: 10 
 AFDELING: PROCEDURE 
 Nummer van de aankondiging in het PB S: 2018/S 243-555568 Opdracht nr.: 2018_10027 Perceel nr.: 1 
Lot 1. mailings commerciaux
 Datum van de sluiting van de overeenkomst: 2019-04-10 Aantal inschrijvingen: 3 3 Naam en adres van de contractant: Joos Hybrid Interleuvenlaan 50 Heverlee 3001 _hidden_@groupjoos.com http://outsourcing.groupjoos.com Totale waarde van de opdracht/het perceel: 649.76 Opdracht nr.: 2018_10027 Perceel nr.: 2 
Lot 2. Mailings administratifs
 Datum van de sluiting van de overeenkomst: 2019-04-10 Aantal inschrijvingen: 3 3 Naam en adres van de contractant: Symeta NV Edingensesteenweg 196 Halle 1500 _hidden_@symeta.com www.symeta.com Totale waarde van de opdracht/het perceel: 34000.00 Opdracht nr.: 2018_10027 Perceel nr.: 3 
Lot 3: mailings de contribution
 Datum van de sluiting van de overeenkomst: 2019-04-10 Aantal inschrijvingen: 3 3 Naam en adres van de contractant: Symeta NV Edingensesteenweg 196 Halle 1500 _hidden_@symeta.com www.symeta.com Totale waarde van de opdracht/het perceel: 140400.00 
 AFDELING: AANVULLENDE INLICHTINGEN 
 
Le montant d'attribution pour lot 1 est la total des postes.
Pour lot 2 et 3 le montant d'attribution est le prix de l'offre multiplié avec la quantité présumé d'envois par année.
 Les tribunaux de l’Arrondissement judiciaire de Bruxelles-Capitale Bruxelles 
Les parties s’interdisent toute citation en justice sans mise en demeure préalable.
Tout litige entre parties qui ne peut être réglé à l’amiable par voie de conciliation volontaire, sera porté devant les tribunaux de l’arrondissement judiciaire de Bruxelles-Capitale.
 Datum van verzending van deze aankondiging: 2019-04-19 
 
 AFDELING: AANBESTEDENDE DIENST 
 Landsbond Christelijke Mutualiteiten Haachtsesteenweg 579, Postbus 40 Brussel 1031 Mevrouw Griet Deroover Telefoon: +32 22464820 _hidden_@cm.be http://www.cm.be Andere 
 AFDELING: VOORWERP VAN DE OPDRACHT 
 
Het afsluiten van een raamovereenkomst m.b.t. diensten voor de uitvoering van mailings
 2018_10027 
De opdracht is een overheidsopdracht van diensten met betrekking tot het printen, nabehandelen en versturen van mailings.
Jaarlijks worden verschillende opdrachten uitgeschreven voor diverse mailings binnen onze CM organisatie.
Dit bestek wordt uitgeschreven om een raamovereenkomst te sluiten met 1 deelnemer per perceel.
De inschrijver moet kunnen werken met Papyrus en 12 maanden per jaar open zijn.
De inschrijver verbindt zich tot een 100 % zending.
De te leveren diensten bij een mailingopdracht zijn:
1. voorbereiden van printbestanden
2. aanleveren en uitvoeren van printproeven en testscenario’s
3. printen van documenten
4. onder omslag steken (eventueel met bijlagen)
5. aflevering bij de post;
6. rapportering en informatieplicht;
7. Tijdelijk stockeren van materiaal (bijlage, enveloppen,...);
8. alle diensten gelinkt aan een mailingopdracht vb digital scan...(zie opdrachtdocumenten)
 Totale waarde van de opdracht/het perceel: 175049.76 
Perceel 1. Commerciële mailings
 Perceel nr.: 1 
Betreft de uitvoering van commerciële mailingopdrachten, met een geschat jaarvolume van 350 000 zendingen. Dit zijn de Marketing gerichte mailings. Deze cijfers verbinden de aanbestedende overheid op geen enkele wijze en is louter indicatief. Met de huidige ontwikkelingen op de markt, schatten we in dat het volume alleen nog zal afnemen, en in welk percentage is voor ons onmogelijk op deze moment in te schatten.
De opdrachtnemer levert de zendingen tijdig af aan de distributeur van de poststukken.
 Gunningscriteria Kwaliteitscriterium Naam: Rapportage en facturatie mogelijkheden Weging: 30 Kostencriterium Naam: Prijs Weging: 60 Kostencriterium Naam: Aangeboden korting Weging: 10 
Perceel 2. Administratieve mailings
 Perceel nr.: 2 
Betreft de uitvoering van administratieve mailingopdrachten, met een geschatte jaarvolume van 850 000 zendingen.
Deze cijfers verbinden de aanbestedende overheid op geen enkele wijze en is louter indicatief. Met de huidige ontwikkelingen op de markt, schatten we in dat het volume alleen nog zal afnemen, en in welk percentage is voor ons onmogelijk op deze moment in te schatten.
De opdrachtnemer moet over voldoende productiecapaciteit beschikken om een lot van 40 000 zendingen af te leveren aan de distributeur van de poststukken.
 Gunningscriteria Kwaliteitscriterium Naam: Rapportage en facturatie mogelijkheden Weging: 30 Kostencriterium Naam: Prijs Weging: 60 Kostencriterium Naam: Aangeboden korting Weging: 10 
Perceel 3. Bijdrage mailings
 Perceel nr.: 3 
Betreft de uitvoering van administratieve mailingopdrachten, met een geschatte jaarvolume van 3 600 000 zendingen/ jaar.
Deze cijfers verbinden de aanbestedende overheid op geen enkele wijze en is louter indicatief. Met de huidige ontwikkelingen op de markt, schatten we in dat het volume alleen nog zal afnemen, en in welk percentage is voor ons onmogelijk op deze moment in te schatten.
De opdrachtnemer moet over voldoende productiecapaciteit beschikken om een lot van 300 000 zendingen af te leveren aan de distributeur van de poststukken.
 Gunningscriteria Kwaliteitscriterium Naam: Rapportage en facturatie mogelijkheden Weging: 30 Kostencriterium Naam: Prijs Weging: 60 Kostencriterium Naam: Aangeboden korting Weging: 10 
 AFDELING: PROCEDURE 
 Nummer van de aankondiging in het PB S: 2018/S 243-555568 Opdracht nr.: 2018_10027 Perceel nr.: 1 
Perceel 1. Commerciële mailings
 Datum van de sluiting van de overeenkomst: 2019-04-10 Aantal inschrijvingen: 3 3 Naam en adres van de contractant: Joos Hybrid Interleuvenlaan 50 Heverlee 3001 _hidden_@groupjoos.com http://outsourcing.groupjoos.com Totale waarde van de opdracht/het perceel: 649.76 Opdracht nr.: 2018_10027 Perceel nr.: 2 
Perceel 2. Administratieve mailings
 Datum van de sluiting van de overeenkomst: 2019-04-10 Aantal inschrijvingen: 3 3 Naam en adres van de contractant: Symeta NV Edingensesteenweg 196 Halle 1500 _hidden_@symeta.com www.symeta.com Totale waarde van de opdracht/het perceel: 34000.00 Opdracht nr.: 2018_10027 Perceel nr.: 3 
Perceel 3. Bijdrage mailings
 Datum van de sluiting van de overeenkomst: 2019-04-10 Aantal inschrijvingen: 3 3 Naam en adres van de contractant: Symeta NV Edingensesteenweg 196 Halle 1500 _hidden_@symeta.com www.symeta.com Totale waarde van de opdracht/het perceel: 140400.00 
 AFDELING: AANVULLENDE INLICHTINGEN 
 
Voor perceel 1 is het bedrag van gunning een som van alle posten
Voor perceel 2 en 3 is het bedrag van gunning de prijs vermenigvuldigd met het vermoedelijk aantal zendingen per jaar.
 rechtbanken van het gerechtelijke Arrondissement van Brussel-Hoofdstad nvt 
De partijen verbieden elkaar te dagvaarden zonder voorafgaande ingebrekestelling.
Elk geschil tussen de partijen dat niet door vrijwillige verzoening in der minne geregeld kan worden, zal voor de rechtbanken van het gerechtelijke Arrondissement van Brussel-Hoofdstad gebracht worden.
 Datum van verzending van deze aankondiging: 2019-04-19